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Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO) & Office Manager (M/W/D)

Permanent employee, Full-time · München
Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Termine, Organisation, Reisen, etc.)
  • Professionelles Office Management (Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Investoren und Notaren
  • Überwachung von Fristen und Terminen für Projekte und Initiativen, die vom CEO/COO geleitet werden
  • Verantwortlich für die Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -treffen
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Unterlagen
Dein Profil
  • Erfahrung in einem schnell-lebigen Umfeld mit täglich wechselnden Aufgaben
  • 2+ Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, oder in einem ähnlichen Bereich (Quereinsteiger aus bspw. Hotellerie willkommen)
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung 
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Begeisterung und hoher Qualitätsanspruch
  • Unternehmerisch-denkende Persönlichkeit mit teamorientiertem, kommunikativem, selbstständigem Arbeitsstil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint
  • Ergebnis- und Detailorientierung
  • Außergewöhnliches Organisationstalent
Das bieten wir
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit attraktiven Arbeitsbedingungen
  • Offene und teamorientierte Firmenkultur mit partnerschaftlicher Zusammenarbeit
  • Selektives und abgestimmtes Home-Office möglich
  • Erfahrenes und zielstrebiges Team mit flachen Hierarchien
  • Eine unbefristete Anstellung bei attraktiver Vergütung und Wachstumsmöglichkeiten
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in München mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Weitere Benefits wie kostenfreie Getränke, Mittagessen, Firmenevents
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